Exposanten FAQ

FAQ

Je kunt je product gebruiken om mee te doen voor de titel PromZ Promotieproduct van het Jaar 2022. Helemaal gratis!

Promotieproduct van het jaar Awards
Trek de aandacht van alle PromZ.live bezoekers (en PromZ Magazine lezers) en stuur je product in. Klik hier om uw invoer in te vullen.

Hoe werkt het?
Heel eenvoudig, je klikt op de link hierboven en vult alles in. Via nieuwsbrieven roepen we mensen op om op de verschillende producten te stemmen. U kunt dit natuurlijk ook zelf doen onder klanten, kennissen en vrienden.

U stuurt het product vervolgens naar ons kantoor (Verdijk 40-I, 1531 MS Wormer – Nederland) en wij plaatsen het in de GadgetZone, waar bezoekers ook kunnen stemmen tijdens het evenement. Tijdens de receptie aan het einde van de beursdag maken we de winnaars bekend. En natuurlijk worden alle winnaars vermeld in het PromZ Magazine dat na PromZ.live wordt gepubliceerd.

Er wordt gekeurd in 7 categorieën:
(door het publiek en een professionele jury)

  1. Duurzamheid
  2. Evenement artikelen / Give-aways
  3. Kantoorartikelen
  4. Sport / Outdoor artikelen
  5. Huishoudelijke artikelen
  6. Overige artikelen

Op zoek naar publiciteit onder meer dan 80.000 eindgebruikers? Stuur dan nu in! Klik hier voor het uploaden van alle informatie.

Op maat gemaakte stand
Heb je ‘alleen ruimte’ gehuurd? Voor een op maat gemaakte stand adviseren wij u graag Vleugel standbouw, contactpersoon Benjamin Kamerling; benjamin@vleugel.nl.

Gratis (eigen) standbouw
Tenzij anders overeengekomen, betreft vrij bouwen uitsluitend de huur van vloeroppervlakte. Zaken als elektra, vloerbedekking ed dienen door de exposant zelf te worden geregeld.

Voor een op maat gemaakte stand adviseren wij u graag Vleugel standbouw, contactpersoon Benjamin Kamerling; benjamin@vleugel.nl.

Let op: het is verplicht om gebruik te maken van eigen standwanden (die, indien zichtbaar, ook netjes afgewerkt moeten worden aan de zijkant van naastgelegen stands) en om uw stand voldoende te verlichten. Om controleredenen vragen wij ook om uw standtekening (schets).
Uiterste datum 21 april. Zie ook “Bouwhoogte”.

Bouwhoogte
De maximale hoogte van de stand mag 2,50 meter zijn. In sommige gevallen kan dit hoger zijn, maar slechts 1 meter van de buren of met toestemming van de buren. Opmerking; stands die niet aan de zijkanten van de beursvloer staan ​​mogen nooit hoger zijn dan 3,50 meter. Daarnaast dient rekening gehouden te worden met de vrije hoogte (zie ‘Hoogte hal’) in de hal. Voor alle voorwerpen en constructies hoger dan 2,50 meter is te allen tijde schriftelijke toestemming van de organisatie verplicht.

Hoogte hal
De vrije hoogte in de hal verschilt per locatie. Neem bij twijfel contact met ons op. De transportdeur aan de voorzijde is 440 breed x 600 hoog. De roldeur aan de zijkant (halverwege) is 440 breed x 525 hoog.

Specialistenstraat
Binnen de Specialistenstraat laat je één specifiek product of één productgroep zien. Heeft u een loket in de Specialistenstraat? Denk er dan eens over na om uw wandvisual (afmeting 97×140) naar ons toe te sturen. Voor specificaties verwijzen wij u naar uw bevestiging.

Uw unit is inclusief schaptafel met twee barkrukken, vloerbedekking (groene tegels) en lunch. Opmerking! Houd bij het plaatsen van artikelen rond de schaptafel rekening met uw buren bij het plaatsen van hoge artikelen of het ontnemen van het uitzicht van aangrenzende exposanten.

Premium standruimte
De premium standruimte is inclusief full colour canvas ‘wand(en)’, boeiboord, duospot op rail, elektra inclusief verbruik (tot 1kW), 1 stopcontact, tapijttegels antraciet, full service catering inclusief lunch. Opmerking! Exclusief meubilair! Voor specificaties van de ‘wand’ doeken, zie uw bevestiging.

Turnkey standruimte
De turnkey standruimte is inclusief witte wandpanelen, boeiboord met naambord (max. 20 karakters inclusief spaties), duospot op rail, elektra inclusief verbruik (tot 1kW), 1 stopcontact, tapijttegels antraciet, full service catering inclusief lunch. Opmerking! Exclusief meubilair!

Fascia / Standlijst (alleen voor de Turnkey standruimte)
Boven uw stand krijgt u een naamsvermelding. Uw tekst naar keuze mag maximaal 20 tekens bevatten, inclusief spaties. Wenst u een naam van meer dan 20 tekens? Dat kan tegen een meerprijs. Controleer uw bevestiging voor het aanleveren van uw fascianaam.

Horeca
PromZ biedt u de lunch voor u en uw standbemanning. U hoeft hier niets voor te doen, de catering zet het af bij uw stand. Ook bieden wij drankjes aan in de PromZ Lounge waar deze ook genuttigd dienen te worden. Houd er rekening mee dat! Je moet je exposantenbadge kunnen tonen om je lunch en de drankjes in de PromZ Lounge te krijgen.

Verfrissingen aan de stand? Bestel dan standcatering.

Sampling en/of standcatering
Tijdens de beurs eten/drinken proeven of een eigen cateringpunt hebben? Vraag dan toestemming aan via monique@hetportaal.com of +31 (0)75-6475747.

Bouw
De locatie is open voor opbouw en decoratie op:
Woensdag 11 mei 15.00 – 21.00 uur en donderdag 12 mei 08.00 – 10.00 uur.

(Hou er rekening mee dat als je op donderdag voor opening beurs komt opbouwen en er klopt onverhoopt iets niet aan de stand, dat dit niet meer kan worden aangepast (er is dan geen standbouwer op locatie aanwezig)

Let op: bij op- en afbouw worden kosten voor het afvoeren van standafval en, net als bij (systeem)standbouw, restanten en schade doorberekend aan de exposant.

Bouwhoogte
De maximale hoogte van de stand mag 2,50 meter zijn. In sommige gevallen kan dit hoger zijn, maar slechts 1 meter van de buren of met toestemming van de buren. Opmerking; stands die niet aan de zijkanten van de beursvloer staan ​​mogen nooit hoger zijn dan 3,50 meter. Daarnaast dient rekening gehouden te worden met de vrije hoogte (zie ‘Hoogte hal’) in de hal. Voor alle voorwerpen en constructies hoger dan 2,50 meter is te allen tijde schriftelijke toestemming van de organisatie verplicht.

Ontmanteling
Het afhalen van goederen dient plaats te vinden op donderdag 12 mei van 20.00 uur tot 23.00 uur. Afbouw buiten deze uren alleen na overleg met de organisatie.

Let op! Direct na het evenement start de standenbouwer met het afbreken van de stands. De organisatie is niet verantwoordelijk voor verlies, beschadiging en/of diefstal van iets.

Houd er rekening mee dat! Via de organisatie en/of standbouwer bestelde materialen/zaken dienen direct na sluitingstijd schoon aangeleverd te worden.

Houd er rekening mee dat! Eerder beginnen met afbouwen is niet erg netjes, niet voor mede-exposant, maar ook niet voor uw prospects die nog op de beursvloer staan. Daarom brengen wij u € 50,00 in rekening als u eerder begint. Dit bedrag wordt geschonken aan een goed doel naar keuze.

Houd er ook rekening mee dat tijdens op- en afbouw kosten voor het afvoeren van standafval en, zoals bij (systeem)standbouw, zowel restanten als schade doorberekend worden aan de exposant.

GadgetZone
Producten die je bij ons hebt afgeleverd om in de GadgetZone te laten zien, kunnen tijdens de afbouw tot 20.30 uur op het evenement worden opgehaald. Er zal iemand van de organisatie aanwezig zijn om u te helpen. Houd er rekening mee dat! Na 20.30 uur worden de producten afgehaald. Vanaf dat moment kunt u geen aanspraak meer maken op deze producten.

De organisatie is niet verantwoordelijk voor verlies en/of diefstal van de producten.

Exposantenbadges
Exposantenbadges voor toegang tot het beursterrein zijn te verkrijgen via Eventmaker. U ontvangt hierover separaat informatie.
Op vertoon van uw exposantenbadge wordt uw lunch aangeboden op uw stand. Afhankelijk van uw standgrootte kunt u een maximaal aantal namen bestellen.

Hoogte hal
De vrije hoogte in de hal verschilt per locatie. Neem bij twijfel contact met ons op. De transportdeur aan de voorzijde is 440 breed x 600 hoog. De roldeur aan de zijkant (halverwege) is 440 breed x 525 hoog.

Flyers
Wil je flyers verspreiden tijdens het evenement? Vraag toestemming. Het is niet altijd en/of overal toegestaan.

Awards en GadgetZone
Je kunt je product gebruiken om mee te doen voor de titel PromZ Promotieproduct van het Jaar 2022. Helemaal gratis!

Promotieproduct van het jaar Awards
Trek de aandacht van alle PromZ.live bezoekers (en PromZ Magazine lezers) en stuur je product in. Klik hier om uw invoer in te vullen.

Hoe werkt het?
Heel eenvoudig, je klikt op de link hierboven en vult alles in. Via nieuwsbrieven roepen we mensen op om op de verschillende producten te stemmen. U kunt dit natuurlijk ook zelf doen onder klanten, kennissen en vrienden.

U stuurt het product vervolgens naar ons kantoor (Veerdijk 40-I, 1531 MS Wormer – Nederland) en wij plaatsen het in de GadgetZone, waar bezoekers ook kunnen stemmen tijdens het evenement. Tijdens de receptie aan het einde van de beursdag maken we de winnaars bekend. En natuurlijk worden alle winnaars vermeld in het PromZ Magazine dat na PromZ.live wordt gepubliceerd.

Er wordt gekeurd in 7 categorieën:
(door het publiek en een professionele jury)

  1. Duurzame
  2. Evenement artikelen / Give-aways
  3. Kantoor
  4. Sport / Outdoor
  5. Huishouden
  6. Textiel
  7. Ander

Op zoek naar publiciteit onder meer dan 80.000 eindgebruikers? Stuur dan nu in! Klik hier voor het uploaden van alle informatie.

Ophangpunten (in de hal)
Verlichting, eyecatchers of anderszins boven de stand hangen? Dan bent u verplicht gebruik te maken van kettingen. Niet overal is rigging mogelijk, dus neem contact met ons op voor meer informatie.

Muziek
Wilt u geluid/geluid maken of muziek afspelen tijdens de tentoonstelling? Bij uw eigen stand wordt dit goedgekeurd, zolang omliggende stands daar geen probleem mee hebben. Andere ideeën? Gelieve ons te contacteren.

Monstername (producten)
Wilt u uw product proeven tijdens het evenement? Om toestemming vragen. Bemonstering is niet altijd en overal toegestaan.

Nodig uit (uw relaties VIP)
Zorg ervoor dat uw eigen relaties als VIP’s langskomen. Als VIP maken uw relaties gebruik van en gratis drankjes in de PromZ Lounge. U ontvangt hierover meer informatie.

Let op! Standaard is de stand uitgevoerd exclusief meubilair.
Voor het bestellen van beursmeubilair werken wij met twee partijen.

1. JMT, bekijk de meubels via www.jmt.nl.
Je hebt hiervoor geen inloggegevens nodig.

Laat ons weten wat je wensen zijn via monique@hetportaal.com.

 Wij zullen je informeren over de tarieven en de zorgen voor transport en plaatsing uit handen nemen.

2. EBG verhuur
EBG Verhuur, log in het systeem; https://www.ebgverhuur.eu/nl/

User:                   PromZ.live

Password:          2022

Meubilair aanwezig in de stand
Gratis (eigen) standbouw – geen meubels
Specialistenstraat – open tafel met twee barkrukken
Kant-en-klare stand – geen meubels

Kijk in uw standbevestiging voor de volledige inhoud van uw stand of balie/unit en eventuele gemaakte afspraken.

Montage-/bevestigingsopties
Wilt u objecten aan uw wandpanelen bevestigen? Bij de organisatie kun je speciale haken lenen. Er zal een beperkt aantal in verschillende maten aanwezig zijn.

Let op: Kosten voor het verwijderen van restanten en beschadigingen worden doorberekend aan de exposant. Daarom is boren, hameren of iets anders dat de wandpanelen kan beschadigen niet toegestaan.

Bouwhoogte
De maximale hoogte van de stand mag 2,50 meter zijn. In sommige gevallen kan dit hoger zijn, maar slechts 1 meter van de buren of met toestemming van de buren. Opmerking; stands die niet aan de zijkanten van de beursvloer staan ​​mogen nooit hoger zijn dan 3,50 meter. Daarnaast dient rekening gehouden te worden met de vrije hoogte (zie ‘Hoogte hal’) in de hal. Voor alle voorwerpen en constructies hoger dan 2,50 meter is te allen tijde schriftelijke toestemming van de organisatie verplicht.

Exposantenbadges
Exposantenbadges voor toegang tot het beursterrein zijn te verkrijgen via Eventmaker. U ontvangt hierover separaat informatie.
Op vertoon van uw exposantenbadge wordt uw lunch aangeboden op uw stand. Afhankelijk van uw standgrootte kunt u een maximaal aantal namen bestellen.

GadgetZone
Producten die je bij ons hebt afgeleverd om in de GadgetZone te laten zien, kunnen tijdens de afbouw tot 20.30 uur op het evenement worden opgehaald. Er zal iemand van de organisatie aanwezig zijn om u te helpen. Houd er rekening mee dat! Na 20.30 uur worden de producten afgehaald. Vanaf dat moment kunt u geen aanspraak meer maken op deze producten.

De organisatie is niet verantwoordelijk voor verlies en/of diefstal van de producten.

Hoogte hal
De vrije hoogte in de hal verschilt per locatie. Neem bij twijfel contact met ons op. De transportdeur aan de voorzijde is 440 breed x 600 hoog. De roldeur aan de zijkant (halverwege) is 440 breed x 525 hoog.

Reglement PromZ.live
De voorwaarden voor deelname aan ‘PromZ.live’ (hierna te noemen; de beurs) zijn opgenomen in de deelnamevoorwaarden, alsmede in het Reglement voor Exposanten voor deelname aan beurzen en tentoonstellingen georganiseerd door Het Portaal Uitgevers BV De deelnamevoorwaarden vindt u hier.

Levering van goederen / logistiek
Grote pakketten en/of pallets met goederen ten behoeve van uw stand kunnen via onze
logistiek partner CEVA Logistics. Vraag om informatie wanneer u details nodig heeft.

Datum en openingstijden
De tentoonstelling is open voor bezoekers:
Donderdag 12 mei 2022 10.00-20.00 uur

Plaats
PromZ.live vindt plaats bij Autotron.
Adres: Graafsebaan 133, 5248 NL Rosmalen (’s-Hertogenbosch), Nederland.

Parkeren kost € 8,00 per auto (alleen pinnen).

Route informatie voor PromZ.live: https://www.autotron.nl/bereikbaarheid-autotron/

Op het terrein zelf zal signing geplaatst worden door Autotron om exposanten naar de juiste parkeerplaats te begeleiden.

Tijdens de opbouw is parkeren gratis. 

Tijdens de beursdag zijn de kosten hiervoor € 8 euro (pin only).

Tapijt
De Turnkey- en Premium-stands hebben antracietkleurige tapijttegels en de units in de Specialistenstraat hebben groene tapijttegels. Heb je ‘alleen ruimte’ gehuurd? U kunt uw tapijttegels bestellen op www.ebgverhuur.nl.

Elektriciteit
De Turnkey en Premium cabines hebben elektriciteit (contactdoos met 2 stopcontacten) inbegrepen in de prijs inclusief verbruik tot 1kW. Meer dan 1kW nodig? Heb je ‘alleen ruimte’ gehuurd of heb je een unit gehuurd in de Specialistenstraat? Bestel dan tijdig uw stroom.

Gascilinders
Wanneer u gebruik maakt van gasflessen dient u dit vooraf te melden. Voorraden moeten worden opgeslagen in een speciale gasopslag buiten, waar verzegelde cilinders kunnen worden opgeslagen.

Impregnatie
De brandweer geeft opdracht om alle brandbare materialen (zoals doek, stro, etc.) te impregneren.

De Turnkey en Premium stand hebben 1 duospot op een rail. Verlichting is standaard geplaatst. Je kunt de spots zelf richten/richten.

Units in de Specialistenstraat hebben een verlicht zicht.

Verlichting
Extra verlichting is bij te bestellen bij de organisatie. Het vervangen van de verlichting kan tegen meerprijs. Zelf verlichting vervangen is niet toegestaan.

Tuigage
Verlichting, eyecatchers of anderszins boven de stand hangen? Dan bent u verplicht gebruik te maken van kettingen. Niet overal is rigging mogelijk, dus neem contact met ons op voor meer informatie.

Beveiliging
Heeft u waardevolle spullen in uw stand? Dan wilt u wellicht zekerheid voor die momenten dat u er zelf niet bent. Vraag ons indien nodig om standbeveiliging.

Stand schoonmaken
Je bent zelf verantwoordelijk voor een schone stand. Een stofzuiger is te leen bij de organisatie bij de entree van de hal.

Bezoekersscan-app
De bezoekersscan-app van Eventmaker, beschikbaar voor IOS en Android, maakt het eenvoudig om bezoekersgegevens te verzamelen en digitale items te delen met je standbezoekers. Met de app is het gemakkelijk om aantekeningen te maken of taken op te volgen. En na het evenement download je eenvoudig je leads. U betaalt hiervoor geen (extra) kosten. U ontvangt hierover aparte informatie.

Afval
Kosten voor (stand)afval dat achterblijft (bij opbouw en/of afbouw) en/of moeilijk te verwijderen tape/behang op systeemwandpanelen, alsmede schade aan de stand worden helaas doorberekend aan de exposant. Voorwerpen voor afvalverwerking zijn voldoende aanwezig.

Water
Wanneer u gebruik maakt van een vaatwasser etc. dient u per machine/apparaat een wateraansluiting mee te bestellen. Slechts op beperkte plaatsen kan een wateraansluiting gerealiseerd worden. Houd daar rekening mee.

Staat uw vraag er niet bij?
Neem dan contact op met projectmanagement:

T +31 (0)75-6475747
E monique.zijlstra@hetportaal.com